Måten bedrifter tilnærmer seg en forespørsel om prisantydning (RFP) på, har endret seg. Reisedata og rapporteringsmetoder har bidratt til å forenkle og effektivisere RFP-prosessen.

Som Travel Manager kan du optimalisere bedriftens reisedata slik at du kan dele relevant informasjon under RFP-prosessen. Når du vet hvilke spørsmål du bør stille, blir det også lettere å iverksette prosessen.

Denne RFP-malen inneholder 65 spørsmål du bør stille alle de som er involverte i reisen. Evalueringskriteriene er gjennomgått av American Express Global Business Travel (Amex GBT), bedriftsreiseeksperter med erfaring fra reiselivsbransjen.

Bruk den eksklusive RFP-malen vår for å forberede deg til neste RFP-prosess, slik at du fokuserer på de viktigste områdene.

• Fokuser RFP-en på de spørsmålene som er relevante for de viktigste målene dine. 
  • Hva ønsker du å se i en reisepolicy? Finn ut mer om effektive reisepolicyer her.
  • Hvilken type reiserute er mest populær? Hva trenger du å holde styr på når det gjelder flyreiser, hotellreservasjoner, leiebil, bakketransport og tog?
• Få klare forventninger fra potensielle reiseadministrasjonsbyråer. 
  • Hva inkluderer tjenestene til et slikt byrå? Har de en klar implementeringsplan?
  • Tilbyr de et nettbasert bestillingsverktøy? Hva inkluderer mobilappen deres?
  • Hvordan ser dekningen av aktsomhetsplikten ut? Hva slags støtte er tilgjengelig utenom arbeidstiden?
  • Hvilken type reise- og utgiftsdata er tilgjengelig for rapportering i sanntid?
  • Har de høy kundetilfredshet? Har de et tydelig kontaktpunkt for spørsmål og generell kontoadministrasjon?
  • Hvordan vil byrået bidra til å forhandle frem de beste prisene fra leverandørene? (77 % av lederne for reiseinnkjøp sier at forhandlinger favoriserer leverandørene. Så du må være sikker på at byrået kan hjelpe deg med å forhandle frem en fordelaktig bedriftsrabatt.)
• Samle inn relevant informasjon for å underbygge spørsmålene dine.  
  • Hva slags priser trenger du for å se kostnadsbesparelser?
  • Hvordan håndteres avbestillinger, ubrukte billetter og refusjoner?
  • Hvor mange av de ansatte reiser innenlands eller utenlands?
  • Hva er de vanligste reiseoppleggene og -behovene dine?

Lås opp alle de 65 spørsmålene innenfor 10 områder av bedriftsreiseadministrasjon. Last ned RFP-malen i dag for å oppfylle målene for bedriftens reiseprogram på en bedre måte.